One Net Business – Hilfe & Support

One Net Manager-Hilfe für Administratoren

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Gemeinsame Telefonliste

Hinweis

Informationen für Administratoren

In der gemeinsamen Telefonliste können Sie häufig verwendete Kontakte hinzufügen, die nicht im Haupttelefonbuch Ihres Standorts stehen. Die Benutzer, die Ihrem Standort zugewiesen wurden, können die Kontakte der gemeinsamen Telefonliste in One Net Vermittlungsplatz, in One Net Call Center und in der One Net-App sehen. Die Kontakte sind nicht auf den Tischtelefonen der Benutzer oder im Haupttelefonbuch verfügbar.

Sie können Kontakte manuell hinzufügen oder aus einer Datei importieren.

Hinweis

Eingehende Namensanzeige

Wenn Sie von einem Kontakt aus der gemeinsamen Telefonliste angerufen werden, wird die Telefonnummer des Kontakts, aber nicht dessen Name angezeigt.

So zeigen Sie die gemeinsame Telefonliste für Ihren Standort an:

  1. Als Unternehmensadministrator wählen Sie den betreffenden Standort aus.
  2. Wählen Sie Telefonbuch aus.

So fügen Sie einen Kontakt hinzu:

  • Wählen Sie Hinzufügen aus und geben Sie einen Namen und eine Nummer für den Kontakt ein.

Kontakte importieren

Sie können mehrere Kontakte aus einer CSV-Datei (durch Trennzeichen getrennte Werte) in die gemeinsame Telefonliste importieren. Sie können die Datei in einem Text-Editor erstellen oder Kontakte aus Microsoft® Outlook® oder aus einer anderen Anwendung in eine CSV-Datei exportieren.

Die erste Zeile in der Datei muss die Spaltenüberschriften „Name“ und „Nummer“ enthalten. In jeder Zeile unter den Spaltenüberschriften müssen ein Name und eine Nummer pro Kontakt enthalten sein.

Nachstehend ein Beispiel für den Inhalt einer CSV-Datei mit 6 Kontakten:

Name,Nummer
Karina B. Schmied,+493015551231
Karina M. Schmied,+493015551232
Karina W. Schmied,+493015551233
Frank B. Schmied,+493015551234
Frank D. Schmied,+493015551235
Frank Y. Schmied,+493015551236

So importieren Sie Kontakte aus einer CSV-Datei:

  1. Wählen Sie Durchsuchen aus, um eine CSV-Datei zu suchen und auszuwählen.
  2. Wählen Sie Importieren aus.

Sie finden das Gesuchte nicht?

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