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Bei der Erst-Konfiguration von One Net Business für Ihr Unternehmen werden von Vodafone die Namen, Rufnummern und weitere Details aller Benutzer eingegeben. Damit werden alle Benutzer zum Haupttelefonbuch des Unternehmens hinzugefügt – es sei denn, sie werden aus Datenschutzgründen explizit davon ausgenommen.
Nach der System-Konfiguration können alle Benutzer die Details externer Kontakte zu ihren privaten Telefonbüchern hinzufügen. Sie können die Daten manuell in One Net Manager eingeben oder die Daten als Textdatei im CSV-Format importieren. Ebenso können Benutzer eine Liste mit Kurzwahl-Nummern eingeben oder importieren. Alle Informationen, die ein Benutzer in One Net Manager eingibt, werden auch in den Listen der persönlichen Kontakte und der Kurzwahl-Nummern in One Net Vermittlungsplatz und One Net Call Center angezeigt – falls diese Anwendungen vom Benutzer verwendet werden.
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