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Telefonbücher

Das Haupttelefonbuch enthält die Rufnummern des Unternehmens sowie die Kontakte oder Dienste, die diesen zugeordnet sind. Kontakte, die die Anzeige ihrer Informationen im Telefonbuch unterdrückt haben, werden allerdings nicht aufgeführt.

Hinweis

Haupttelefonbuch bearbeiten

Sie können das Haupttelefonbuch nicht bearbeiten. Aber Sie können es in eine PDF-Datei exportieren.

Sie können über Ihr Tischtelefon auf das Telefonbuch zugreifen.

So zeigen Sie das Haupttelefonbuch Ihres Unternehmens an:

  1. Rufen Sie One Net Manager auf.

    Mehr zum Zugriff auf One Net Manager >

  2. Wählen Sie Extras > Telefonbuch aus.

Außerdem können Sie die Rufnummern anderer Kontakte in einem privaten Telefonbuch speichern. Solche Kontakte können in One Net Business-Anwendungen wie One Net Vermittlungsplatz verwendet werden.

So exportieren Sie das Haupttelefonbuch Ihres Unternehmens:

  1. Rufen Sie One Net Manager auf.

    Mehr zum Zugriff auf One Net Manager >

  2. Wählen Sie Extras > Telefonbuch aus.
  3. Wählen Sie den Detailgrad für Ihr exportiertes Telefonbuch aus:

    • Wenn Sie eine Zusammenfassung des Haupttelefonbuchs exportieren möchten, wählen Sie Telefonbuch-Zusammenfassung – PDF aus.
    • Wenn Sie alle Details des Haupttelefonbuchs exportieren möchten, wählen Sie Telefonbuch-Details – PDF aus.

So zeigen Sie das private Telefonbuch an und aktualisieren es:

  1. Rufen Sie One Net Manager auf.

    Mehr zum Zugriff auf One Net Manager >

  2. Wählen Sie Anrufdienste > Eigenes Telefonbuch > Bearbeiten aus.

So erstellen Sie eine Sicherungskopie Ihres eigenen Telefonbuchs:

  1. Rufen Sie One Net Manager auf.

    Mehr zum Zugriff auf One Net Manager >

  2. Wählen Sie Anrufdienste > Eigenes Telefonbuch > Bearbeiten aus.
  1. Sie können in den Spalten Name und Rufnummer alle Kontaktdetails per Drag-and-drop auswählen.

  2. Rechtsklicken und kopieren Sie die Kontaktdetails.

  3. Fügen Sie die kopierten Details in eine Datei auf Ihrem Computer ein und speichern Sie die Datei.

Kontakte importieren

Sie können mehrere Kontakte aus einer CSV-Datei in Ihr eigenes Telefonbuch importieren. Sie können die Datei in einem Text-Editor erstellen oder Kontakte aus Microsoft® Outlook® oder aus einer anderen Anwendung in eine CSV-Datei exportieren.

Die importierte Datei muss die folgenden Kriterien erfüllen:

  • Die Datei muss im CSV-Format vorliegen.
  • Die Datei muss mit UTF-8-Codierung gespeichert sein.
  • Die erste Zeile in der Datei muss die Spaltenüberschriften „Name“ und „Nummer“ enthalten.
  • In jeder Zeile unter den Spaltenüberschriften müssen ein Name und eine Nummer pro Kontakt enthalten sein.
  • Der Name muss zwischen 1 und 50 Zeichen lang sein.
  • Der Name darf nur die Zeichen 0 bis 9, a bis z, A bis Z, ß, +, -, Punkte, Kommata und Leerzeichen enthalten.
  • Die Nummer muss zwischen 4 und 22 Ziffern lang sein.
  • Nummern dürfen nur die Zeichen 0 bis 9 und + enthalten.
  • Zahlen müssen im E.146-Format angegeben sein.

Nachstehend ein Beispiel für den Inhalt einer CSV-Datei mit 6 Kontakten:

Name,Nummer
Karina B. Schmied,+493015551231
Karina M. Schmied,+493015551232
Karina W. Schmied,+493015551233
Frank B. Schmied,+493015551234
Frank D. Schmied,+493015551235
Frank Y. Schmied,+493015551236

So importieren Sie Kontakte aus einer CSV-Datei:

  1. Rufen Sie One Net Manager auf.

    Mehr zum Zugriff auf One Net Manager >

  2. Wählen Sie Anrufdienste > Eigenes Telefonbuch > Bearbeiten aus.
  3. Wählen Sie Durchsuchen aus, um eine CSV-Datei zu suchen und auszuwählen.
  4. Wählen Sie Importieren aus.

Sie finden das Gesuchte nicht?

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