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Telefonbücher

Das Haupttelefonbuch enthält die Rufnummern des Unternehmens sowie die Kontakte oder Dienste, die diesen zugeordnet sind. Kontakte, die die Anzeige ihrer Informationen im Telefonbuch unterdrückt haben, werden allerdings nicht aufgeführt.

Hinweis

Haupttelefonbuch bearbeiten

Sie können das Haupttelefonbuch nicht bearbeiten. Aber Sie können es in eine PDF-Datei exportieren.

Sie können über Ihr Tischtelefon sowie über Geräte mit der One Net-App auf das Telefonbuch zugreifen.

So zeigen Sie das Haupttelefonbuch Ihres Unternehmens an:

  • Wählen Sie Extras > Telefonbuch aus.

Außerdem können Sie die Rufnummern anderer Kontakte in einem privaten Telefonbuch speichern. Solche Kontakte können in One Net Business-Anwendungen wie One Net Vermittlungsplatz verwendet werden.

So zeigen Sie das private Telefonbuch an und aktualisieren es:

  • Wählen Sie Anrufdienste > Eigenes Telefonbuch > Bearbeiten aus.

Kontakte importieren

Sie können mehrere Kontakte aus einer CSV-Datei in Ihr eigenes Telefonbuch importieren. Sie können die Datei in einem Text-Editor erstellen oder Kontakte aus Microsoft® Outlook® oder aus einer anderen Anwendung in eine CSV-Datei exportieren.

Die importierte Datei muss die folgenden Kriterien erfüllen:

  • Die Datei muss im CSV-Format vorliegen.
  • Die Datei muss mit UTF-8-Codierung gespeichert sein.
  • Die erste Zeile in der Datei muss die Spaltenüberschriften „Name“ und „Nummer“ enthalten.
  • In jeder Zeile unter den Spaltenüberschriften müssen ein Name und eine Nummer pro Kontakt enthalten sein.
  • Der Name muss zwischen 1 und 50 Zeichen lang sein.
  • Der Name darf nur die Zeichen 0 bis 9, a bis z, A bis Z, ß, +, -, Punkte, Kommata und Leerzeichen enthalten.
  • Die Nummer muss zwischen 4 und 22 Ziffern lang sein.
  • Nummern dürfen nur die Zeichen 0 bis 9 und + enthalten.
  • Zahlen müssen im E.146-Format angegeben sein.

Nachstehend ein Beispiel für den Inhalt einer CSV-Datei mit 6 Kontakten:

Name,Nummer
Karina B. Schmied,+493015551231
Karina M. Schmied,+493015551232
Karina W. Schmied,+493015551233
Frank B. Schmied,+493015551234
Frank D. Schmied,+493015551235
Frank Y. Schmied,+493015551236

So importieren Sie Kontakte aus einer CSV-Datei:

  1. Wählen Sie Anrufdienste > Eigenes Telefonbuch > Bearbeiten aus.
  2. Wählen Sie Durchsuchen aus, um eine CSV-Datei zu suchen und auszuwählen.
  3. Wählen Sie Importieren aus.

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