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Verteilungslisten für die Mailbox einrichten

Übersicht über Verteilerlisten

Mithilfe von Verteilerlisten können Sie eine Mailbox-Nachricht an eine Reihe von Kontakten in Ihrem Unternehmen umleiten. Sie können bis zu 15 Verteilerlisten erstellen.

Beim Abrufen einer Mailbox-Nachricht ist eine der angebotenen Optionen das Umleiten der Nachricht an eine Verteilerliste. Geben Sie dafür die Nummer der Liste ein, anhand derer die Nachricht verteilt werden soll.

Mailbox-Verteilerliste einrichten

  1. Wählen Sie Anrufdienste > Mailbox-Verteilerlisten > Bearbeiten aus.
  2. Wählen Sie die nächste verfügbare Liste aus.

    Die Nummer der Liste ist die Nummer, die eingegeben werden muss, wenn eine Nachricht an die Kontakte auf der Liste verteilt werden soll. Teilen Sie diese Nummer jedem Benutzer mit, der Nachrichten an diese Verteilerliste senden wird, damit er sie bei Aufforderung eingeben kann.

  3. Geben Sie im Feld Beschreibung einen Namen ein. Auf diese Weise können Sie beim Einrichten oder Ändern von Verteilerlisten sofort erkennen, für wen die Liste gilt, z. B. Support-Team.
  4. Wählen Sie für jede Person, die Sie in die Liste aufnehmen möchten, Hinzufügen aus und geben Sie die erforderliche One Net Business-Rufnummer oder -Durchwahl ein.

Mailbox-Verteilerliste ändern

  1. Wählen Sie Anrufdienste > Mailbox-Verteilerlisten > Bearbeiten aus.
  2. Suchen Sie die Liste, die Sie ändern wollen.
  3. Im Feld Beschreibung können Sie den Namen ändern.
  4. Wählen Sie für jede neue Person, die Sie in die Liste aufnehmen möchten, Hinzufügen aus und geben Sie die erforderliche Rufnummer oder Durchwahl ein.
  5. Wählen Sie Löschen aus, um Rufnummern aus der Liste zu entfernen.
  6. Wenn Sie eine Rufnummer ändern wollen, löschen Sie den betreffenden Eintrag und fügen Sie einen neuen Eintrag mit der erforderlichen Nummer hinzu.

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In diesem Bereich finden Sie Antworten auf Ihre Fragen und Lösungen für eventuelle Probleme.

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